浙江明达会计师事务所有限公司(以下简称“事务所”)于 1999年10月25日经浙江省财政厅浙财会【1999】214号文件批准设立,至今执业20年。是具有独立法人资格,依法独立承办业务的社会中介服务机构。事务所执业证书编号33000126,营业执照(统一社会信用代码91330782717672023D),注册地址为义乌市稠江街道总部经济园A6幢2502室,注册资本100万元,法定代表人岳仁彪。事务所现有股东6人,事务所设总稽核室、审计部、验资部、项目管理部、培训部、办公室、财务室等部门。
事务所是一个具有会计报表审计、资本验证、工商代理、税务代理、投资项目可行性研究评价、内部控制制度设计、会计培训、税收筹划、财务软件、管理软件开发应用等资质的专业性服务机构,拥有一支专业理论知识和丰富实践经验、业务素质较高、职业道德优良、人才结构合理的执业队伍,现有会计、评估、经济等各类专业人员50余人,其中博士1名,硕士1名,注册会计师22人,注册税务师3人,具有高级职称人员2人,初、中级职称人员20余人。2016年1037.68万元、2017年1019.46万元、2018年843.29万元。公司具备较强的综合服务能力和持续服务能力,服务客户主要有红狮集团、三鼎集团、博尼集团、金田集团、金绣集团、华统集团、真爱集团、成龙集团、城投集团、商城集团等等,遍及袜业、服装、纺织品、农业、房地产、市场管理、城市建设等行业。事务所连续几年承担了科技计划项目补助审核、技术改造贴息审核、政府部门绩效评价、清产核资、政府部门(非财政部门)组织的财务审计、义乌市国资公司审计、法院破产清算、城投集团经济责任审计、商城集团经济责任审计、农信担保公司对被担保企业的尽职调查等工作,并得到了政府部门、行业协会和社会各界的好评。事务所自成立以来,严格遵守国家各项法律法规,生产经营活动均符合国家相关政策。事务所无任何违法和重大违规行为,承担的审计工作中未出现重大质量问题,也未曾受到任何行政处罚。
(一)事务所所有权结构
事务所股东6人都具备注册会计师资格,股权的分布情况:朱明军83.5万元,占注册资本的83.5%;岳仁彪5万元,占注册资本的5%;程瑞群0.5万元,占注册资本的0.5%;杜小花0.5万元,占注册资本的0.5%;邹绪应0.5万元,占注册资本的0.5%;朱福仙10万元,占注册资本的10%。
(二)事务所组织结构
事务所建立股东会、董事会、监事会的治理结构。股东会为事务所权力机构,董事会为决策机构,主任会计师为执行机构,监事会为监督机构。同时,按照现代企业制度要求,建立了以公司治理为核心的运作规范体系;按照行业管理要求,建立了以风险控制为核心的质量管理体系。另外设有各类专业技术委员会。
(三)事务所内控体系
(1)以质量控制为重点,加强事务所制度建设
执业质量是事务所的生命,执业风险是事务所的劲敌。俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩也就是管理制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为的准则和规范,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证,事务所求生存、谋发展,必须依赖各项管理制度应对风险、控制风险。事务所每一个管理者,都能带头遵守规章制度,在执行过程中遇到问题,也会按照制度办事,制度的缺陷在进行全体充分讨论修订后加以完善、执行。业务上遇到的问题,也是共同探讨,竭尽全力解决。结合本所的实际情况,建立健全了《执业质量控制制度》主要针对质量控制,在对业务质量承担的领导责任、职业道德规范、客户关系和具体业务的接受和保持、人力资源、业务执行、业务工作底稿、监控等作出相关规定;《财务管理制度》是根据财政部颁发的《企业会计准则》、《企业会计制度》精神,结合本公司经营特点和管理要求制定;《档案管理制度》、《人事管理制度》、《劳动纪律制度》、《绩效考核制度》以及劳动合同制度、员工疗休养管理办法、员工服务管理办法、薪酬制度、作息休假制度、学习培训制度、费用开支管理规定等。在制度建设过程中,我们不断摸索和学习经验,内部管理上推行业务发展、质量先行,强化执业风险意识,努力钻研各项专业技术,提高执业水平,突破传统业务,不断拓展新领域、新业务,业务迅猛发展,不断变化、不断进步。
(2)储备人才、提高员工的整体素质
人才是事务所发展的最主要力量,根据发展需要做好人才储备、规划制定人才规划,新员工的录入是人才计划最重要的目标,通过考试、面试和实习培训的方法每年都有一批专业素质良好、能吃苦耐劳的优秀员工进入事务所工作。
(3)事务所坚持以人为本,和谐办所,充分尊重员工、爱护员工,积极为全体员工创造良好的工作、学习环境。员工有国家法定节假日、实行带薪年休、体检、外出学习考察,拓宽视野、每周六日休息,如需加班可凭加班单调休;在学习培训方面,事务所一直以人才建设为抓手,鼓励员工积极参加学习,对学历提升、专业资格和职称考试都给予报销并采取晋薪晋级、人才基金奖励等激励措施。
(4)事务所充分调动全体员工的积极性,加强凝聚力制定绩效考核制度。
1、收入与绩效挂钩原则;
2、个人效益与企业整体效益挂钩原则;
3、动态浮动原则;
4、综合考核与专项考核相结合的原则。
事务所对专业技术人员实行项目考核与综合考核相结合的方式。项目绩效考核是对员工进行绩效考核的重点,在项目绩效考核的基础上,定期对个人和执业团队进行综合考核。根据事务所的内部组织机构、业务分工、职务权限和岗位责任,专业技术人员的职别设置为四个层次分十二个等级。“高级管理人员”为第一层次分四个等级:总经理、副总经理、总经理助理、高级经理;“中层管理人员”为第二层次分二个等级:部门经理、部门副理;“项目负责人”为第三层次分三个等级:高级项目负责人、中级项目负责人、一般项目负责人;“一般专业人员”为第四层次分三个等级:高级审计员、审计员、助理审计员。
(四)事务所内部流程
事务所在接受具体业务时,严格按照执业准则的规定,实施重要财务报表认定层次的实质性审计,充分履行函证、监盘、减值测试、分析性复核等程序,获取足够的审计证据,保证执业质量,防范执业风险。首先对被审计单位内部控制制度进行调查、评价。在确定承接审计业务时,首先委派项目负责人,确定项目小组成员,然后制定审计计划,了解拟执行工作的目标,履行相应的审计程序,完成审计外勤工作后,实行项目负责人、具有执业资格的部门主任、总稽核师或总经理三级复核的质量控制程序。
(五)事务所风险控制措施
事务所有规范、健全的《质量控制制度》和《年报审计工作指引》等内部管理制度,要求各项目负责人严格执行,按时保质完成审计工作。
(六)事务所信誉度及奖惩情况
事务所自成立以来,严格遵守国家各项法律法规,生产经营活动均符合国家相关政策。事务所近三年来未受到过行业惩戒,无不良执业记录。在承办国有企业审计工作中没有出现重大审计质量问题和不良记录,也未曾受到任何行政处罚。事务所在审计过程中,事前了解、事中审计以及事后沟通,得到了被审计单位和上级部门的肯定,保守被审计企业的商业秘密,积极地维护了各方的合法权益、信息安全。事务所被浙江省科学技术协会、浙江省经营管理研究会、浙江省商业经济学会、浙江日报社认定为“浙江省首批公众满意行业优势企业”。为义乌市台湾同胞投资企业协会会计顾问。2010年获得义乌市财政局颁发的“明达杯”会计知识竞赛组织奖,在团体赛及个人赛中均取得优异成绩。2012年度金华市会计师事务所综合评价排名第四位。2013年度金华市会计师事务所综评价排名第三位。2015年为义乌市医疗社会保险管理处供应商,优秀完成义乌市基本医疗保险定点医疗机构(零售药店)委托第三方审计项目。2015年义乌市税收管理协会稠城分会第四届理事会副会长。2015年义乌市城市有爱公益慈善志愿者协会,义乌市民政局颁发“公益慈善共建单位”,“热心公益人士”。2018年义乌市旅沪文化艺术爱好者联谊会授予“支持艺术走出义乌,助力文化接轨上海”。2018年义乌市城市有爱公益慈善志愿者协会,义乌市民政局授予“爱心企业荣誉称号”。
(七)经营理念和经营风格及对胜任能力的重视
本所的经营理念为:诚信为本、公正客观、热情服务。
事务所力求为客户提供多元化的专业服务,不断加强从业人员的业务学习和培训,努力提高服务客户的工作水平,客户的满意是我们工作服务的要求。
同时,我们坚持”明达公正”的立所思想,牢固树立“以诚取真、以真取信、以信而立”的执业理念,恪尽职守,坚持原则,客观公正,实事求是;我们将积极发挥会计师事务所的中介鉴证服务作用,保守商业秘密,维护国家信息安全。